cloudGPS prowadzi plan przeglądów według przebiegu lub motogodzin dla każdego pojazdu. Nadchodzące i zaległe prace — na pulpicie. Historia serwisu ze skanami faktur, zdjęciami i notatkami — jednym kliknięciem dla każdego pojazdu. Dla leasingu, flot korporacyjnych i służb obsługi technicznej.
Excel zapomina. Nie przypomina. Nie pokazuje całościowego obrazu. cloudGPS buduje plan przeglądów na podstawie rzeczywistego przebiegu i motogodzin z lokalizatora GPS, a przypomnienia wysyła automatycznie — zanim sam o tym pomyślisz.
Harmonogram przeglądów dla każdego pojazdu ustawiasz w km, motogodzinach lub kalendarzowo (raz na 6/12 miesięcy). Platforma sama oblicza następny termin na podstawie telemetrii z lokalizatora.
Pulpit pokazuje wszystkie nadchodzące i zaległe przeglądy z kolorową gradacją. Pilnym zostaje przypisany czerwony priorytet — nie przeoczysz krytycznych prac.
Do każdego wykonanego przeglądu — zeskanowana faktura, zdjęcie zużytych części, notatki mechanika. Wszystko przechowywane w karcie pojazdu, dostępne z telefonu.
Telegram/e-mail/push przychodzi wcześniej — na 7/14/30 dni lub na zadany przebieg przed przeglądem. Osobne powiadomienia dla mechanika, dyspozytora i właściciela pojazdu.
Każdy przegląd ma kwotę, walutę i kategorię (olej, opony, naprawa). Raport „Koszt jednego km/motogodziny” dla pojazdu — do taryfikacji leasingu lub uzasadnienia wymiany pojazdu.
„5 pojazdów wymaga przeglądu w nadchodzącym tygodniu” — widoczne od razu po wejściu do panelu. Bez przeglądania raportów i bez ryzyka pominięcia.
Segmenty, w których planowy przegląd to nie wygoda, a istotna część modelu biznesowego.
Klient zwraca pojazd — potrzebny jest raport o stanie, wykonanych przeglądach, zaległościach. To jest część umowy. Ręczna ewidencja dla floty 50+ pojazdów — to człowiekodzień w tygodniu.
50-500 pojazdów, kilka warsztatów, różne harmonogramy obsługi gwarancyjnej. Ryzyko: przegląd zaległy → utrata gwarancji producenta lub ubezpieczenia.
Obsługujesz floty klientów? Przypomnienia o przeglądach to Twój kanał powtórnych zleceń. Bez systemu — klient idzie do konkurencji.
Platforma podłącza się do Twojego lokalizatora GPS i prowadzi ewidencję przeglądów na podstawie rzeczywistej telemetrii — a nie tego, czy ktoś nie zapomniał wpisać do Excela.
Raz tworzysz listę prac regulaminowych dla typu pojazdu: wymiana oleju co 10 000 km, pasek rozrządu — 60 000 km, ubezpieczenie — co rok. Szablon można kopiować na pojazdy jednej floty.
Lokalizator automatycznie przesyła przebieg (przez magistralę CAN lub licznik z GPS) i motogodziny (odczyt CAN lub zewnętrzny czujnik pracy silnika). Żadnych ręcznych weryfikacji.
Według bieżącego przebiegu cloudGPS oblicza datę lub przebieg następnego przeglądu i prowadzi odliczanie. Na pulpicie widzisz listę „najbliższe 30 dni”.
Po przeglądzie mechanik lub dyspozytor zamyka pracę: faktyczny przebieg, kwota, załączniki (faktura, zdjęcie). Następny cykl rozpoczyna się automatycznie.
Najczęstszą alternatywą jest Excel lub moduł CRM, który nie jest powiązany z GPS. Różnicę widać tam, gdzie licznik przebiegu powinien aktualizować się sam.
| Funkcja | cloudGPS | Excel / Google Sheets | CRM z modułem przeglądów |
|---|---|---|---|
| Automatyczna aktualizacja przebiegu | Z lokalizatora GPS | Ręczna | Zależy od integracji |
| Ewidencja według motogodzin | Tak | Ręczna | Rzadko |
| Przypomnienia z wyprzedzeniem | Telegram/e-mail/push | Brak | |
| Powiązanie z konkretnym pojazdem i flotą | Tak | Tak | Tak |
| Zeskanowana faktura / zdjęcie | Załącznik w karcie przeglądu | Osobne foldery | Tak |
| Integracja z kontrolą paliwa i trasami | W jednej platformie | Nie | Nie |
| Podział dostępu między warsztatami a dyspozytorami | Role i subużytkownicy | Wspólny arkusz | Podstawowy |
Wszystko, o co pytają przed wdrożeniem — od dokładności przebiegu po integrację z systemem księgowym.
Pokażemy, jak moduł przeglądów działa na rzeczywistej flocie, omówimy regulamin pod Twój sprzęt i szablony raportów.
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.