cloudGPS ведёт план ТО по пробегу или моточасам для каждого ТС. Предстоящие и просроченные работы — на дашборде. История сервиса со сканами квитанций, фотографиями и заметками — в один клик по каждому авто. Для лизинга, корпоративных автопарков и служб техобслуживания.
Excel забывает. Не напоминает. Не показывает общую картину. cloudGPS строит план ТО на основе реального пробега и моточасов с GPS-трекера, а напоминания отправляет автоматически — до того, как вы об этом вспомните.
График ТО для каждого ТС задаётся в км, моточасах или календарно (раз в 6/12 мес). Платформа сама вычисляет следующий срок на основе телеметрии с трекера.
Дашборд показывает все предстоящие и просроченные ТО с цветовой градацией. Срочным присваивается красный приоритет — не пропустите критические работы.
К каждому выполненному ТО — сканированная квитанция, фото изношенных деталей, заметки механика. Всё хранится в карточке ТС, доступно с мобильного.
Telegram/email/push приходит заранее — за 7/14/30 дней или за заданный пробег до ТО. Отдельные уведомления механику, диспетчеру и владельцу ТС.
Каждое ТО имеет сумму, валюту и категорию (масло, шины, ремонт). Отчёт «Стоимость одного км/моточаса» по ТС — для тарификации лизинга или обоснования замены авто.
«5 ТС требуют ТО в ближайшую неделю» — видно сразу при входе в кабинет. Без перелистывания отчётов и без риска пропустить.
Сегменты, где плановое ТО — не удобство, а основная часть бизнес-модели.
Клиент возвращает авто — нужен отчёт о состоянии, выполненных ТО, просрочках. Это является частью договора. Ручной учёт на парк 50+ ТС — это человеко-день в неделю.
50-500 ТС, несколько СТО, разные графики гарантийного обслуживания. Риск: ТО просрочено → потеря гарантии производителя или страхования.
Работаете с парками клиентов? Напоминания о ТО — это ваш канал повторных обращений. Без системы — клиент обслуживается в другом месте.
Платформа подключается к вашему GPS-трекеру и ведёт учёт ТО на основе реальной телеметрии — а не на основе того, что кто-то не забыл записать в Excel.
Один раз создаёте список регламентных работ для типа ТС: замена масла каждые 10 000 км, ремень ГРМ — 60 000 км, страхование — ежегодно. Шаблон можно копировать на ТС одного парка.
Трекер автоматически отправляет пробег (через CAN-шину или одометр с GPS) и моточасы (считывание CAN или внешний датчик хода двигателя). Никаких ручных сверок.
По текущему пробегу cloudGPS вычисляет дату или пробег следующего ТО и ведёт отсчёт. На дашборде вы видите перечень «ближайшие 30 дней».
После ТО механик или диспетчер закрывает работу: фактический пробег, сумма, вложения (квитанция, фото). Следующий цикл начинается автоматически.
Самая распространённая альтернатива — это Excel или модуль CRM, не связанный с GPS. Видна разница там, где счётчик пробега должен обновляться сам.
| Функция | cloudGPS | Excel / Google Sheets | CRM с модулем ТО |
|---|---|---|---|
| Автоматическое обновление пробега | С GPS-трекера | Ручное | Зависит от интеграции |
| Учёт по моточасам | Да | Ручное | Редко |
| Напоминания заранее | Telegram/email/push | Нет | |
| Привязка к конкретному ТС и парку | Да | Да | Да |
| Сканированная квитанция / фото | Вложение в карточку ТО | Отдельные папки | Да |
| Интеграция с контролем топлива и маршрутом | В одной платформе | Нет | Нет |
| Разделение доступа между СТО и диспетчерами | Роли и субпользователи | Общая таблица | Базовый |
Всё, что спрашивают перед внедрением — от точности пробега до интеграции с 1С.
Покажем, как модуль ТО работает на реальном парке, обсудим регламент под вашу технику и шаблоны отчётов.
Отвечаем в течение 24 рабочих часов.