🔧 HOOLDUSE PLANEERIMINE · AUTOPARK · LIISING

Hooldus graafiku järgi — ilma viibinud töödeta ja kaotatud arveteta

cloudGPS peab iga sõiduki hoolduskava läbisõidu või töötundide järgi. Eelseisvad ja viibinud tööd — töölaual. Hooldusajalugu skännitud arvete, fotode ja märkustega — ühe klõpsuga iga auto kohta. Liisingufirmadele, ettevõtete autoparkidele ja pargi hooldusteenistustele.

rocket_launch Telli demo play_circle Kuidas see töötab

Miks Exceli tabel hoolduseks ei tööta üle 10 sõiduki pargis

Excel unustab. Ei tuleta meelde. Ei näita üldpilti. cloudGPS koostab hoolduskava reaalse läbisõidu ja töötundide põhjal GPS-trakkerilt ning saadab meeldetuletused automaatselt — enne kui te ise selle peale tulete.

event_repeat

Läbisõidu või töötundide järgi

Iga sõiduki hooldusgraafik määratakse kilomeetrites, töötundides või kalendri järgi (kord 6/12 kuu jooksul). Platvorm arvutab järgmise tähtaja ise telemeetria põhjal.

priority_high

Viibinud tööd — nimekirja tippu

Töölaud näitab kõiki eelseisvaid ja viibinud hooldusi värvilise gradatsiooniga. Pakilised märgistatakse punasega — kriitilised tööd ei jää tähelepanuta.

attach_file

Ajalugu manustega

Iga tehtud hoolduse juurde — skännitud arve, kulunud osade fotod, mehaaniku märkused. Kõik säilitatakse sõiduki kaardil, ligipääsetav ka mobiilist.

notifications_active

Meeldetuletused nädal varem

Telegram/e-post/push saabub varakult — 7/14/30 päeva või määratud läbisõidu eel. Eraldi teavitused mehaanikule, dispetšerile ja sõiduki omanikule.

payments

Hoolduskulude arvestus

Igal hooldusel on summa, valuuta ja kategooria (õli, rehvid, remont). Aruanne „ühe km/töötunni hind” sõiduki kohta — liisingu tariifimiseks või sõiduki vahetuse põhjendamiseks.

dashboard

Vidin avalehel

„5 sõidukit vajavad järgmisel nädalal hooldust” — näha kohe sisselogimisel. Ilma aruannete lehitsemiseta ja ilma riskita midagi vahele jätta.

Kellele see on vajalik

Segmendid, kus planeeritud hooldus pole mugavus, vaid ärimudeli põhiosa.

handshake Autoliising ja rent

Klient tagastab auto — vaja on aruannet seisukorra, tehtud hoolduste ja viibimiste kohta. See on lepingu osa. Käsitsi arvestus 50+ sõiduki pargis — see on inimpäev nädalas.

Eraldi hooldusajalugu iga liisingulepingu kohta
Üleandmis-vastuvõtuaktid tehtud hooldusega
Rendiperioodi läbisõidu arvestus
Aruanne liisinguandjale auto tagastamisel

apartment Ettevõtte autopark

50-500 sõidukit, mitu hooldustöökoda, erinevad garantiihoolduse graafikud. Risk: hooldus viibitud → tootja garantii või kindlustuse kaotus.

Tootja garantiiintervallide järgimine
Tingimuslikud tööd: läbisõidu, töötundide ja kalendri järgi
Juurdepääsu jagamine: mehaanik näeb ainult oma töökoda
Aruanne „Pargi kogukulu” perioodi kohta

build Teeninduskeskused ja töökojad

Töötate klientide autoparkidega? Hoolduse meeldetuletused on teie korduvkontaktide kanal. Ilma süsteemita läheb klient mujale.

Oma baas klientide sõidukitest hoolduskavadega
Automaatsed meeldetuletused kliendile töökoja nimel
Teie tööde ajalugu — alus remondi põhjendamiseks
Integratsioon töökoja arvestus- või ERP-süsteemiga

Kuidas see töötab

Platvorm ühendub teie GPS-trakkeriga ja peab hoolduse arvestust reaalse telemeetria põhjal — mitte selle põhjal, mida keegi Excelisse kirja panna ei unustanud.

Reglemendi loomine

Ühe korra loote sõiduki tüübile regulaarsete tööde nimekirja: õlivahetus iga 10 000 km, jaotusrihm — 60 000 km, kindlustus — kord aastas. Malli saab kopeerida sama pargi sõidukitele.

GPS kirjutab läbisõidu ja töötunnid

Trakker saadab läbisõidu automaatselt (CAN-siini või GPS-odomeetri kaudu) ja töötunnid (CAN-lugemine või väline mootori töö andur). Ilma käsitsi võrdluseta.

Platvorm arvutab järgmise tähtaja

Praeguse läbisõidu järgi arvutab cloudGPS järgmise hoolduse kuupäeva või läbisõidu ja peab ajaarvestust. Töölaual näete loendit „lähima 30 päeva jooksul”.

Tehtud — kirja pandud

Pärast hooldust sulgeb mehaanik või dispetšer töö: tegelik läbisõit, summa, manused (arve, foto). Järgmine tsükkel algab automaatselt.

cloudGPS vs Excel / CRM / töökoja eraldi tarkvara

Levinuim alternatiiv on Excel või CRM-i moodul, mis pole GPS-iga seotud. Erinevus tuleb välja seal, kus läbisõidu loendur peab ise värskenema.

Funktsioon	cloudGPS	Excel / Google Sheets	CRM hooldusmooduliga
Läbisõidu automaatne uuendamine	GPS-trakkerilt	Käsitsi	Sõltub integratsioonist
Arvestus töötundide järgi	Jah	Käsitsi	Harva
Eelnevad meeldetuletused	Telegram/e-post/push	Puudub	E-post
Seos konkreetse sõiduki ja pargiga	Jah	Jah	Jah
Skännitud arve / foto	Manus hoolduskaardil	Eraldi kaustad	Jah
Integratsioon kütusekontrolli ja marsruudiga	Ühel platvormil	Ei	Ei
Juurdepääsu jagamine töökodade ja dispetšerite vahel	Rollid ja alamkasutajad	Ühine tabel	Algeline

Korduma kippuvad küsimused hoolduse planeerimise kohta

Kõik, mida enne juurutamist küsitakse — läbisõidu täpsusest kuni raamatupidamise integratsioonini.

Kuidas saab platvorm läbisõidu?

Kaks varianti: (1) auto CAN-siinilt trakkeri FMS-konnektori kaudu — täpne nagu standardne odomeeter; (2) GPS-jäljelt punktidevaheliste vahemaade kogumise teel — täpsus 1–2%. CAN-siiniga veokitele variant (1), CAN-ita sõiduautodele variant (2).

Kuidas töötunnid arvutatakse?

CAN-siinilt (täpselt) või mootori töö andurilt (pöörete läve järgi). Eritehnikal ilma CAN-ita — paigaldame eraldi töö anduri. Kogutöötunnid säilivad trakkeris ja dubleeritakse cloudGPS serverisse.

Kas ühele sõidukile saab määrata mitu erinevat reglementi?

Jah. Igal reglemendil on käivitaja (läbisõit/töötunnid/kalender), perioodilisus, täitja ja meeldetuletus. Ühele sõidukile saab korraga seada kümneid regulaarseid töid — õlivahetusest ja filtrivahetusest kuni tahhograafi kontrolli ja kindlustuseni.

Milline näeb teavitus välja?

Telegrami sõnum registrinumbri, töö tüübi, tähtaja (kuupäev või läbisõit), oleku „eelseisev/viibinud” ja otselingiga hoolduskaardile kabinetis. Saab seadistada, kellele saata: mehaanikule, dispetšerile, sõiduki omanikule.

Kas hooldusajalugu saab Excelist importida?

Jah. Ajaloo import on standardse juurutuse osa. Valmistage ette tabel „sõiduki nr, hoolduskuupäev, töö tüüp, läbisõit, summa” — impordime ühe käiguga. Manuseid (arvete fotosid) saab lisada hiljem sõiduki kaardi kaudu.

Kas on integratsioon raamatupidamissüsteemiga?

Jah, REST API ja CSV/XML vormingus vahetusmallide kaudu. Hoolduse andmed eksporditakse raamatupidamissüsteemi kulude kandmiseks. Integratsiooni seadistame koos teie raamatupidamise spetsialistiga juurutamise etapis.

Mis on hind?

Platvorm — kuutasu sõiduki kohta. Hooldusmoodul on lisatud paketti „Äri” ja kõrgemates. Täpse hinna saadame 24 tunni jooksul pärast päringut — sõltub sõidukite arvust ja valitud lisafunktsioonidest (kütusekontroll, videoseire, integratsioonid).