🔧 ПЛАНУВАННЯ ТО · АВТОПАРК · ЛІЗИНГ

ТО за графіком — без прострочених робіт і втрачених квитанцій

cloudGPS веде план ТО за пробігом або мотогодинами для кожного ТЗ. Майбутні і прострочені роботи — на дашборді. Історія сервісу зі сканами квитанцій, фотографіями і нотатками — в один клік за кожним авто. Для лізингу, корпоративних автопарків і служб техобслуговування.

rocket_launch Замовити демо play_circle Як це працює

Чому Excel-таблиця ТО не працює на парку від 10 ТЗ

Excel забуває. Не нагадує. Не показує загальну картину. cloudGPS будує план ТО на основі реального пробігу і мотогодин з GPS-трекера, а нагадування відправляє автоматично — до того, як ви про це згадаєте.

event_repeat

За пробігом або мотогодинами

Графік ТО для кожного ТЗ задається в км, мотогодинах або календарно (раз на 6/12 міс). Платформа сама вираховує наступний термін на основі телеметрії з трекера.

priority_high

Прострочені роботи — згори списку

Дашборд показує всі майбутні і прострочені ТО з кольоровою градацією. Терміновим присвоюється червоний пріоритет — не пропустите критичні роботи.

attach_file

Історія з вкладеннями

До кожного виконаного ТО — сканована квитанція, фото зношених деталей, нотатки механіка. Все зберігається в картці ТЗ, доступне з мобільного.

notifications_active

Нагадування за тиждень

Telegram/email/push приходить заздалегідь — за 7/14/30 днів або за заданий пробіг до ТО. Окремі сповіщення механіку, диспетчеру і власнику ТЗ.

payments

Облік витрат на сервіс

Кожне ТО має суму, валюту і категорію (мастило, шини, ремонт). Звіт «Вартість одного км/мотогодини» по ТЗ — для тарифікації лізингу або обґрунтування заміни авто.

dashboard

Віджет на головному екрані

«5 ТЗ потребують ТО найближчим тижнем» — видно одразу при вході в кабінет. Без перелистування звітів і без ризику пропустити.

Кому це потрібно

Сегменти, де планове ТО — не зручність, а основна частина бізнес-моделі.

handshake Автолізинг і прокат

Клієнт повертає авто — потрібен звіт про стан, виконані ТО, прострочки. Це є частиною договору. Ручний облік на парк 50+ ТЗ — це людино-день на тиждень.

Окрема історія ТО на кожен договір лізингу
Передачі-приймальні акти з виконаним ТО
Облік пробігу за період оренди
Звіт для лізингодавця при поверненні авто

apartment Корпоративний автопарк

50-500 ТЗ, кілька СТО, різні графіки гарантійного обслуговування. Ризик: ТО прострочено → втрата гарантії виробника або страхування.

Дотримання гарантійних інтервалів виробника
Тригерні роботи: за пробігом, мотогодинами і календарем
Поділ доступу: механік бачить тільки своє СТО
Звіт «Загальна вартість парку» за період

build Сервісні центри і СТО

Працюєте з парками клієнтів? Нагадування про ТО — це ваш канал повторних звернень. Без системи — клієнт обслуговується деінде.

Власна база клієнтських ТЗ з графіками ТО
Автоматичні нагадування клієнту від імені СТО
Історія ваших робіт — підстава для обґрунтування ремонту
Інтеграція з 1С/обліковою системою СТО

Як це працює

Платформа підключається до вашого GPS-трекера і веде облік ТО на основі реальної телеметрії — не на основі того, що хтось не забув записати в Excel.

Заведення регламенту

Один раз створюєте список регламентних робіт для типу ТЗ: заміна мастила кожні 10 000 км, ремінь ГРМ — 60 000 км, страхування — щорічно. Шаблон можна копіювати на ТЗ одного парку.

GPS пише пробіг і мотогодини

Трекер автоматично надсилає пробіг (через CAN-шину або одометр з GPS) і мотогодини (зчитування CAN або зовнішній датчик ходу двигуна). Жодних ручних звірок.

Платформа рахує наступний термін

За поточним пробігом cloudGPS вираховує дату чи пробіг наступного ТО і веде відлік. На дашборді ви бачите перелік «найближчі 30 днів».

Виконали — зафіксували

Після ТО механік або диспетчер закриває роботу: фактичний пробіг, сума, вкладення (квитанція, фото). Наступний цикл починається автоматично.

cloudGPS vs Excel / CRM / окреме ПЗ для СТО

Найпоширеніша альтернатива — це Excel або модуль CRM, що не пов'язаний з GPS. Видно різницю там, де лічильник пробігу повинен оновлюватись сам.

Функція	cloudGPS	Excel / Google Sheets	CRM з модулем ТО
Автоматичне оновлення пробігу	З GPS-трекера	Ручне	Залежить від інтеграції
Облік за мотогодинами	Так	Ручне	Зрідка
Нагадування заздалегідь	Telegram/email/push	Немає	Email
Прив'язка до конкретного ТЗ і парку	Так	Так	Так
Сканована квитанція / фото	Вкладення в картку ТО	Окремі папки	Так
Інтеграція з контролем палива та маршрутом	В одній платформі	Ні	Ні
Розподіл доступу між СТО і диспетчерами	Ролі і підкористувачі	Загальна таблиця	Базовий

Часті запитання про планування ТО

Все, що питають перед впровадженням — від точності пробігу до інтеграції з 1С.

Як платформа отримує пробіг?

Два варіанти: (1) з CAN-шини автомобіля через FMS-конектор трекера — точно як штатний одометр; (2) з GPS-треку накопиченням відстаней між точками — точність 1–2%. Для вантажівок з CAN-шиною — варіант (1), для легкових без CAN — варіант (2).

А мотогодини як рахуються?

З CAN-шини (точно) або з датчика ходу двигуна (порогом по обертах). На спецтехніці без CAN — встановлюємо окремий датчик ходу. Сумарні мотогодини зберігаються в трекері і дублюються на сервер cloudGPS.

Чи можна задати кілька різних регламентів для одного ТЗ?

Так. Кожен регламент має тригер (пробіг/мотогодини/календар), періодичність, виконавця і нагадування. На одному ТЗ можна вести десятки регламентних робіт одночасно — від заміни мастила і фільтрів до перевірки тахографа й страхування.

Як виглядає сповіщення?

Telegram-повідомлення з номерним знаком, типом роботи, дедлайном (дата чи пробіг), станом «майбутнє/прострочене», прямим посиланням на картку ТО в кабінеті. Можна налаштувати, кому посилати: механіку, диспетчеру, власнику ТЗ.

Чи можна імпортувати історію ТО з Excel?

Так. Імпорт історії — частина стандартного впровадження. Підготуйте таблицю «номер ТЗ, дата ТО, тип роботи, пробіг, сума» — імпортуємо за один прогон. Вкладення (фото квитанцій) можна додати пізніше через картку ТЗ.

Чи є інтеграція з 1С?

Так, через REST API і шаблони обміну в форматі CSV/XML. Дані по сервісах експортуються в облікову систему для проведення витрат. Інтеграцію налаштовуємо разом з вашим спеціалістом по 1С на етапі впровадження.

Скільки коштує?

Платформа — щомісячна абонплата за ТЗ. Модуль ТО включений у тариф «Бізнес» і вище. Точну ціну надсилаємо протягом 24 годин після заявки — залежить від кількості ТЗ і обраних додаткових функцій (контроль палива, відеоспостереження, інтеграції).