👥 КОРПОРАТИВНЫЕ АВТОПАРКИ · RBAC · ЖУРНАЛ ДЕЙСТВИЙ

Отдельный доступ для диспетчеров, бухгалтерии, руководства — без передачи админ-пароля

cloudGPS ведёт ролевую модель доступа для корпоративного автопарка. Каждый субпользователь видит только свои ТС и геозоны, выполняет разрешённые действия и ничего сверх того. Журнал действий фиксирует, кто и когда изменил настройки. Отчёты можно делегировать — без передачи ваших учётных данных.

Почему один общий логин — это риск

В типичном автопарке логин от системы мониторинга циркулирует в Viber-чате — диспетчеры, бухгалтерия, руководитель, иногда водители. Кто-то удалил ТС, кто-то перешёл к конкуренту — а понять, кто именно, невозможно. cloudGPS решает это отдельным субпользователем с ограничениями и журналом.

badge

Готовые роли

Диспетчер, бухгалтер, техник, руководитель — каждая с типовым набором разрешений. Можно копировать и изменять под свой регламент: одну роль для всей команды диспетчеров.

location_off

Ограничения по объектам

Субпользователь видит только назначенные ему ТС. Остальной парк — словно не существует. Полезно при разделении парка между филиалами или подрядчиками.

map

Ограничения по геозонам

Можно ограничить кабинет картой — например, только город или область ответственности. Данные вне геозоны не показываются, даже если ТС туда заехал.

history

Журнал действий

Каждый вход, изменение настроек, удаление объекта или отправка команды фиксируется с IP, временем, пользователем. Восстановить, кто и что изменил, можно за пару кликов.

forward_to_inbox

Делегирование отчётов

Настройте автоматические отчёты на email бухгалтерии, директору, заказчику — без предоставления им доступа в кабинет. Шаблон, периодичность, формат файла — всё под вашим контролем.

vpn_key

2FA и политики паролей

Двухфакторная аутентификация для админов, обязательная смена пароля раз в N дней, запрет повторного использования. Для серьёзных автопарков — минимум, который требует информбезопасность.

Кому это нужно

Любой автопарк от 20 ТС и командой более 3 человек уже сталкивается с потребностью разделения доступа.

support_agent Диспетчерская служба

Несколько диспетчеров на смене, каждый ведёт свою группу ТС. Один не должен видеть чужих, а руководитель смены — всех.

  • Субпользователь на каждого диспетчера
  • Ограничение по группе ТС или филиалу
  • Журнал отправленных команд водителям
  • Старший диспетчер видит действия подчинённых

account_balance Бухгалтерия и финотдел

Нужны данные о пробеге, топливе, ТО — для проведения в учёте. Не нужен полный доступ к карте и командам водителям.

  • Доступ только к отчётам — без редактирования
  • Экспорт в Excel/CSV для 1С
  • Автоматические ежемесячные отчёты на email
  • Журнал просмотра финансовых данных

visibility Руководство и заказчики

CEO или внешний заказчик (например, арендатор вашего парка) хочет видеть общую картину без вмешательства в операции.

  • Режим «только чтение» с дашбордом
  • Ограничение по конкретному договору
  • Периодические сводки без логина в систему
  • Запрос данных через API с ограниченным токеном

Как это работает

Субпользователь создаётся за 30 секунд. Ограничения и разрешения — гибкие, но скрытые за понятными шаблонами для администратора.

Выбираете роль

Из списка готовых: диспетчер, бухгалтер, техник, руководитель, только-чтение. Каждая роль — это набор разрешений на действия (просмотр карты, отправка команд, доступ к отчётам, редактирование ТС).

Назначаете объём доступа

Выбираете конкретные ТС, группы или геозоны, с которыми субпользователь может работать. Всё остальное для него не существует — даже в поиске.

Создаёте логин

Email и одноразовый пароль для первого входа. Субпользователь задаёт свой пароль и — по желанию — настраивает 2FA через приложение.

Работаете и контролируете

Субпользователь в своём кабинете видит только разрешённое. Админ — журнал всех действий с фильтрами по пользователю, ТС, типу события и времени.

cloudGPS vs общий логин / базовый доступ

Большинство конкурентов предлагают максимум «админ» и «оператор» без ограничений по объектам. В cloudGPS — полноценная ролевая модель с геозоновыми ограничениями.

Функция cloudGPS Один общий логин Базовый «админ/оператор»
Отдельный логин на каждого сотрудникаДаНетДа
Готовые роли (диспетчер, бухгалтер, техник)ДаНетЧасто только 2 роли
Ограничение доступа по конкретным ТСДаВидит всёЧасто нет
Ограничения по геозонамДаНетНет
Журнал действий с фильтрамиДаНеизвестно кто сделалБазовый лог
Делегирование отчётов на email без логинаДаНетРедко
2FA и политики паролейДаОдин пароль на всехНе всегда
API с ограниченным токеном на субпользователяДаНетНет

Частые вопросы о ролях и доступе

Всё, что спрашивают о безопасности и организации командного доступа.

Сколько субпользователей можно создать?
В тарифах «Бизнес» и «Премиум» — неограниченно. В базовом тарифе действует лимит (обычно 3-5 субпользователей на аккаунт). Точная политика — в вашем договоре или уточняйте перед внедрением.
Что видит субпользователь, которому я ограничил доступ?
Только назначенные ТС — и ничего больше. В поиске, на карте, в отчётах других ТС для него не существует. Геозонное ограничение работает аналогично: данные вне разрешённой территории просто не показываются, даже если ТС туда заехал.
Можно ли создать кастомную роль?
Да. Готовые роли — это шаблоны, которые можно скопировать и отредактировать: включить/выключить конкретные разрешения (отправка команд, экспорт отчётов, редактирование геозон и т. п.). Кастомные роли применяются к нескольким субпользователям одновременно — как стандартные.
Что пишется в журнал действий?
Вход/выход из системы, изменения в настройках, удаление/создание объектов, отправленные команды водителям, экспорт отчётов, доступ к финансовым данным. Каждая запись — пользователь, IP, время в UTC, что было «до» и «после». Журнал хранится минимум 12 месяцев.
Можно ли ограничить доступ по времени (только в рабочие часы)?
Да. Для субпользователя можно задать расписание: «разрешено 8:00–20:00 пн-пт, остальное время — запрещено». Попытка входа вне расписания фиксируется в журнале как инцидент и может триггерить уведомление админу.
Как работает делегирование отчётов?
Создаёте шаблон отчёта (период, ТС, метрики, формат файла), задаёте расписание (ежедневно/еженедельно/ежемесячно) и список email-адресов получателей. cloudGPS генерирует отчёт и отправляет файл как вложение. Получатель читает отчёт, но в кабинет логина не имеет.
Соответствует ли система требованиям GDPR / 152-ФЗ?
Да. Журнал действий является минимальным требованием для расследования инцидентов. Субпользователь может запросить выгрузку своих данных или их удаление. Данные хранятся в сертифицированных ЦОД (для UA — Hetzner ЕС). DPA-договор заключаем по запросу.

Закажите бесплатное демо

Покажем, как настроить роли, ограничения и журнал действий для вашего автопарка.
Отвечаем в течение 24 рабочих часов.